QR코드 기반 출결관리시스템 서비스 안내

정부가 지원하는 직업능력개발훈련과정의 출결관리방식 중 하나로 QR코드 기반 훈련생 출결관리시스템* 적용 관련 사항에 대해 알려드립니다.

* QR코드 기반 출결관리시스템이란? QR코드(정보를 담을 수 있는 격자무늬 코드)를 훈련생 스마트폰으로 인식하도록 하여 훈련생 출석정보를 전송하는 시스템

QR코드 출결관리시스템 도입 배경

○ 최근 정부지원 직업능력개발훈련과정 출결방식을 기존 수기출석부에서 지문인식기 등으로 전산화하고 있으며,

- 이에 보다 간편한 출결관리를 위해 스마트폰을 활용한 QR코드 기반 출결관리시스템을 새롭게 도입․적용

2. QR코드 기반 출결관리시스템 적용 대상 기관

① 사업주위탁 훈련기관: 의무적용(통합과정에 한함)

- 훈련시작일자 기준 ‘16.2.15.일부터 시작하는 모든 사업주위탁
훈련과정(통합과정 內)

* 컨소시엄, 지역산업맞춤형 훈련실시기관은 ’15.8.부터 우선 적용․실시

② 그 외 기타 훈련기관*: 자율적용

- 자율적으로 QR코드 기반 출결관리 시스템을 채택·활용 가능

* 내일배움카드제(실업자, 재직근로자) 및 국기훈련 실시 훈련기관은(신규기관 포함) RF단말기 방식을 원칙으로 출결관리하고, QR코드는 카드분실, 카드오류 등의 경우 자율적으로 보완수단 활용 가능.

3. 훈련기관 준비사항

* (참고) ①～③까지는 사업주위탁훈련기관 및 그 외 기타 훈련기관 해당, ④의 경우는 사업주위탁훈련기관에만 해당. 다만, 훈련생이 카드와 스마트폰을 소지하지 않았거나, 훈련기관에 지문인식기가 설치되지 않는 경우에는 그 외 기타 훈련기관도 동 내용준용

① QR코드 출결관리 활용매뉴얼을 숙지하고, 사전에 해당 훈련생에게 QR코드 출결관리를 위한 준비사항을 안내*

* 훈련생은 HRD-Net 홈페이지(www.hrd.go.kr)에서 개인회원으로 가입한 후 스마트폰 앱스토어/플레이스토어에서「고용노동부 HRD-Net 훈련생 출결관리」앱 다운로드

② HRD-Net 행정지원시스템에서 훈련과정별(회차별 기준) QR코드를 출력하여 강의실에 부착

③ 스마트폰을 보유한 훈련생이 출결관리 앱(app)을 통하여 QR코드를 인식시키면 출결정보가 HRD-Net 시스템에 자동으로 전송

④ 스마트폰이 없는 훈련생, 훈련 당일 미 소지 훈련생, 스마트폰 분실 또는 고장 등의 사유는 수기출석부를 이용하여 출결처리

* 지문인식기를 사용하는 훈련기관은 지문인식기를 활용하여 출석체크

- 수기출석부를 이용하는 경우 훈련기관은 출석입력요청대장을 작성하고 해당사유 발생 다음 날까지 HRD-Net을 통해 관할기관에 출석입력 요청

* 통합 훈련과정인 경우 주 훈련대상 관할 관서에서 처리

4. 출결관리 업무프로세스

○ 출결업무 처리 절차

모바일 앱(APP) 다운로드 및 실행	➤	로그인 (훈련생)	➤	현재 수강중인 훈련과정 조회	➤	QR코드 인식(스캔) 및 전송
1. 스마트폰 구글마켓 접속 2. “훈련생 출결관리” 검색 3. 다운로드 / 설치 4. 앱(app) 실행		HRD-Net 사이트 아이디/비밀번호 로그인 (회원 미가입자는 회원가입 필요)		개인 위치기반으로 반경 1km 이내에 위치한 훈련기관에서 수강중인 훈련과정이 조회됨		앱(app)에서 출결체크시 입실/퇴실을 선택한 후 QR코드를 스캔하면 자동 전송됨

○ 회원가입

- 훈련생 출결 관리 모바일 앱(app)은 HRD-Net 사이트에서 사용하는 ID를 사용하며, 별도 회원가입 절차가 없음. 단, ID가 없는 경우 HRD-Net(http://www.hrd.go.kr)에서 회원가입 및 본인인증 절차가 선행되어야 함

○ QR코드 출력 및 훈련실시장소 변경 등

* "통합과정 > 출결관리 > QR코드관리" 메뉴에서 훈련과정 선택 후 QR코드 출력    (단, QR코드 출력에 "위치정보 없음"으로 나타나는 경우 "QR장소변경"에서 주소 입력하고 좌표를 확인하여 "QR장소 변경"으로 저장한 후 QR코드 출력)

5. 주의사항

○ 훈련기관에 도착하였으나 훈련과정이 조회되지 않는 경우

- 출결관리 모바일 앱(app)은 스마트폰 GPS를 활용하여 현재 위치에서 훈련실시장소(훈련기관) 정보를 체크하나, GPS의 수신이 약하거나 장치가 꺼져있는 경우 조회되지 않으므로 스마트폰 GPS기능 활성화를 체크해야 함

Tip1) 스마트폰 지도 앱(app)을 실행하여 위치정보를 조회할 수 있으며, 오차범위가 큰 경우 실외에서 GPS를 활성화 시킨 후 오차를 줄이는 방법이 있음

Tip2) GPS와 Wi-fi 기능을 동시에 사용하여 오차를 줄일 수 있음.

- 훈련과정 해당 일자가 훈련을 실시하지 않는 경우 과정이 조회되지 않음

* 시간표상 해당일자에 훈련시간이 등록되지 않는 경우 과정이 조회되지 않음

○ QR코드를 정확히 스캔하였으나 모바일에서 전송이 실패된 경우

* 전송오류가 발생한 경우 재전송 메뉴에서 재전송 가능

▴ 메뉴명(위치) :: 메인화면 >> 전송이력조회 >> 재전송조회

▴ 출결일시 및 구분을 확인한 후 재전송 처리 가능

▴ 재전송시 위치와 출결시간은 QR코드 스캔시 정보가 전송됨